Wer sind wir?

Englisch ist unsere Leidenschaft – und diese Begeisterung geben wir jeden Tag weiter.

Ob Anfänger*in, berufliche Weiterbildung oder gezielte Vorbereitung auf ein Cambridge-Zertifikat oder den IELTS-Test: Wir bieten den passenden Englischkurs für jedes Niveau und jedes Ziel.

In unseren großzügigen Schulungsräumen auf über 500 m² lernen unsere Kund*innen in persönlicher Atmosphäre mit qualifizierten English Native Speaker Lehrkräften und werden dabei von einem engagierten Administrationsteam begleitet.

Als offizielles Cambridge Exam Centre seit 2015 und offizielles IELTS Test Centre seit 2025 bieten wir alles an einem Ort. Beratung, Unterricht, Prüfungsvorbereitung und Zertifizierung. So schaffen wir einen klaren, professionellen und erfolgreichen Weg zu besseren Englischkenntnissen.

Interessiert, ein Teil des Teams zu werden?

Wir fördern eine Kultur der Inklusion und heißen Bewerber*innen aller Ethnien, Geschlechter, Altersgruppen, Identitäten, Orientierungen, Überzeugungen, Fähigkeiten und Erfahrungsstufen willkommen. Wir ermutigen insbesondere Menschen, die derzeit in unserem Team unterrepräsentiert sind, sich zu bewerben.

  • Position - Office
    Office Assistant / Receptionist (all genders welcome) - 30 Stunden *new*

     

    Du hast ein immer freundliches Wesen, bist zuverlässig und es macht Dir vor allem Spaß, mit Kund*innen und im Team zu arbeiten? Dann bist du bei uns richtig!

    Wir suchen ab sofort eine*n Receptionist / Office Manager mit 30 Stunden pro Woche.

    Es erwartet Dich ein vielfältiges Aufgabengebiet:

    • Du bist Drehscheibe für unsere KundInnen in allen Buchungsvorgängen und sonstigen Betreuungsfragen sowie Bindeglied zum Lehrer-Team und unterstützt dieses in administrativen Tätigkeiten.
    • Administrative Tätigkeiten sind unter anderem Buchung von Terminen für Kund*innen, Koordinierung der Kurstermine, Durchführung von Einschulungslektionen für neue Kursteilnehmer*innen, Ausstellung von Dokumenten wie Rechnungen oder Bestätigungen, Nachbestellung von Büromaterialien, und vieles mehr. Du und Dein Team stellen außerdem sicher, dass die Räumlichkeiten am Institut aufgeräumt und repräsentativ sind.
    • Weiters bist Du Teil des Supervisor-Teams für die Cambridge- sowie IELTS Sprachprüfungen und begleitest dabei die Teilnehmer*innen an deren Prüfungstag bei uns am Institut.
    • Dem laufenden Kontakt mit Kund*innen kommt besondere Bedeutung bei und Du stellst hier die Schnittstelle zu unseren Kundenberater und Lehrkräften dar. Der Kontakt mit Kund*innen geschieht persönlich als auch via Telefon und E-Mail. Diese Rolle beinhaltet also gleichzeitig Front-Desk als auch Back-Office Tätigkeiten. Unsere Student*innen und Mitarbeiter*innen kommen aus der ganzen Welt, daher ist eine klare Kommunikation von entscheidender Bedeutung.

    Wenn Dich dieses Aufgabengebiet anspricht, dann würden wir Dich gerne kennenlernen!

    Unsere Anforderungen an Dich:

    • Deutsch und Englisch auf jeweils mindestens C1 Niveau
    • Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
    • Hohe Liebe zum Detail, motiviert und kommunikativ
    • Selbstständiges und lösungsorientieres Arbeiten
    • Flexibel in Arbeitszeitfragen, da wir wechselnde Dienstzeiten haben (unsere Öffnungszeiten: Mo-Fr 8:30 - 21:00, Sa 9:00 - 13:00)
    • Arbeitsort: am Institut in der Mariahilfer Straße 121b, 1060 Wien
    • Und das wichtigste von allem: Du bist motiviert, Neues zu lernen!

    Du bringst relevante Erfahrungen mit, wenn du zum Beispiel schon

    • im Customer Service,
    • an einer Rezeption, oder
    • als Office Manager

    gearbeitet hast.

    Wir stellen Mitarbeiter*innen aufgrund ihrer Fähigkeiten, Einstellung und Erfahrung ein. Wir stellen auch Personen mit weniger Erfahrung ein, die neue Erfahrungen in einem beruflichen Umfeld sammeln möchten. Wir bieten jedoch kein formelles Ausbildungsprogramm an.

    Gehalt

    Das Gehalt liegt laut Kollektivvertrag bei EUR 2.598,10 brutto pro Monat (14x) auf Vollzeitbasis (BABE Kollektivvertrag, Einstufung VB 1). Also € 2.051,14 für 30 Stunden.

    Bewerbung

    Im ersten Schritt ersuchen wir um Deine vollständige und aussagekräftige Bewerbung in elektronischer Form (ausschließlich im PDF Format) an:

    jobs@cambridge.at

     

    Um dich zu bewerben, füge Deiner Nachricht bitte Folgendes bei:

    • chronologischer Lebenslauf
    • Motivationsschreiben
    • relevante Arbeitszeugnisse

    Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

    Job Posting from 14.11.2026

    _________________________________________

  • Position - Teaching
    English Teacher (all genders welcome)

    Hello!

    Let us know if you’re interested in a mid or long-term teaching post at The Cambridge Institute! We do not have any vacancies right now, however, this might change and if we have your CV on file, we will get back to you once a suitable position opens up.

    All our teachers are employed with flexible hours, meaning they receive all the benefits that come with an employment position, but still have high flexibility in terms of working hours. We are usually looking for teachers who can work in the mornings and evenings, as 9 am-12 am and 5 pm - 9 pm is when most of our students want to have classes. We generally hire teachers with both full and part-time availability.

    Requirements:

    • English native speaker
    • CELTA, DELTA, TEFL or equivalent qualification
    • Valid working permit / visa for Austria
    • Teaching background / experience (preferred)
    • Professional and communicative attitude
    • Degree or equivalent qualification (preferred)
    • Knowledge of CEFR levels (preferred)
    • Knowledge and experience with Cambridge English Exam preparation (preferred)
    • Experience teaching students of all levels from true beginners to near-native speakers (preferred)
    • Willing to teach in-company

    We hire based on skills, attitude, and experience. We also take newly qualified teachers who are looking to build up their experience in a professional environment, however we do not offer a formal training scheme.

    To apply please include in your application:

    • chronological CV
    • letter of motivation
    • teaching qualifiation certificates
    • relevant employment reference letters

    Please send your documents in a .pdf format to office@cambridge.at . We will do our best to get back to you within a few days.

    We are looking forward to hearing from you soon!

    Your Cambridge Institute Team

Don't hesitate to contact us if you have any questions!