Ihr Prüfungstag

Cambridge IELTS Exam Room2

Endlich ist es soweit…

... nach einer langen Zeit der intensiven Vorbereitung ist der große Tag der Prüfung gekommen!

Bitte machen Sie sich rechtzeitig vor der Prüfung mit dem Prüfungsformat vertraut. Während der Prüfung dürfen von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern keine Fragen zum Format oder den Inhalten beantwortet werden!

Gerne können Sie uns kontaktieren, sollten Sie vor der Prüfung noch Vorbereitungsstunden mit unseren English Native Speaker Trainern vereinbaren wollen.

Digitale versus paper-based Prüfungen

Die meisten Prüfungen am Cambridge Institute Wien finden zwar digital statt, es gibt jedoch auch immer wieder paper-based Termine. 

Bei digitalen Prüfungen finden alle schriftlichen Teile (also Reading & Use of English, Writing sowie Listening) am Computer bei uns am Institut statt.

Die gesamte Hardware wird dabei von uns zur Verfügung gestellt.

Folgendes ist identisch: 

  • Der Preis
  • Das Format
  • Die Inhalte
  • Die Dauer
  • Das Speaking
  • Das Zertifikat

Auf dem Zertifikat ist nicht vermekt, ob die Prüfung digital oder paper-based war.

  • Schnellere Ergebnisse
  • Eigenes Headset beim Listening
  • Automatische Zählung der Wörter (es wird also angezeigt, wie viele Wörter Sie schon geschrieben haben)
  • Kein Übertragen der Antworten auf einen extra Zettel, da Sie die Antworten direkt am PC eingeben
  • Kein Problem mit Lesbarkeit für die Prüfer

Bei digitalen Prüfungen können Sie natürlich auch Notizen machen. Das Papier wird dabei von uns zur Verfügung gestellt. Beachten Sie jedoch, dass diese Notizen nicht bewertet werden, Sie müssen also alle Antworten am PC eingeben.

Es gibt die Möglichkeit, Text direkt am Bildschirm zu markieren. Siehen Sie sich dazu dieses Video an (im Video wird das B2 First als Beispiel verwendet).

Vor der Prüfung

Wie funktioniert die Anmeldung und was es vor der Prüfung sonst noch zu beachten gibt.

Hier können Sie sich online anmelden: Anmeldung

Bitte beachten Sie, dass Sie zur Anmeldung einen gültigen Lichtbildausweis hochladen müssen. 

Die Anmeldefristen sehen Sie in der Terminübersicht. Bei digitalen Prüfungen endet die reguläre Anmeldefrist meist 10 Tage vor der Prüfung.

Danach gibt es bei den meisten Prüfungen noch die Möglichkeit einer Nachmeldung, diese erhöht die Prüfungsgebühr um € 50.

Die aktuellen Prüfungsgebühren finden Sie neben den jeweiligen Prüfungsterminen. 

Die Zahlung erfolgt am Ende des Anmeldeprozesses, die Zahlungsmöglichkeiten sind: 

  • Kreditkarte
  • Debitkarte
  • eps-Überweisung
  • Apple Pay
  • Google Pay

Sie erhalten etwa eine Woche vor der Prüfung ein E-Mail mit der Confirmation of Entry (CoE) inklusive dem genauen Timetable, Prüfungsort und den Online-Zugang zu den Resultaten. 

Sollten Sie sich erst in der Nachmeldefrist angemeldet haben, erhalten Sie den Timetable etwa 3 Tage vor der Prüfung. 

Das Speaking findet normalerweise am gleichen Tag statt. Sollte dies nicht der Fall sein, würden wir uns vorab bei Ihnen melden.

Cambridge Exams werden weltweit zu gleichen Bedingungen abgehalten – dies schafft faire Voraussetzungen für alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer und garantiert die globale Vergleichbarkeit der Resultate. Dazu müssen wir uns jedoch an die international geltenden Regeln halten.

Kontaktieren Sie uns, wenn Sie einen Kurs oder Einzelstunden mit unseren English Native Speakern machen möchten. 

Ein Vorbereitskurs ist jedoch nicht verpflichtend, Sie können sich natürlich auch selbstständig vorbereiten. 

Ja, eine Verschiebung ist unter folgenden Bedingungen möglich:

Digitale Prüfungen:

  • Bis 10 Tage vor dem Prüfungstermin kostenlos, danach ist eine Verschiebung nicht mehr möglich.

Paper-based Prüfungen:

  • Bis 46 Tage vor dem Prüfungstermin kostenlos, danach ist eine Verschiebung nicht mehr möglich.

Eine Stornierung ist unter folgenden Bedingungen möglich:

Digitale Prüfungen:

Nach erfolgter Übermittlung des Anmeldeformulars und bis 10 Tage vor dem Prüfungstermin wird eine Bearbeitungsgebühr i.H.v. EUR 89,- verrechnet. Danach ist keine Stornierung mehr möglich.

Paper-based Prüfungen:

Nach erfolgter Übermittlung des Anmeldeformulars und bis 46 Tage vor dem Prüfungstermin wird eine Bearbeitungsgebühr i.H.v. EUR 89,- verrechnet. Danach ist keine Stornierung mehr möglich.

Am Prüfungstag

Unser Ziel ist es, den Prüfungstag für alle so angenehm wie möglich zu gestalten. Um dies gewährleisten zu können, gibt es einige wichtige Dinge zu beachten.

Bitte achten Sie darauf, am Tag der Prüfung rechtzeitig vor dem offiziellen Beginn bei uns am Institut zu sein. So können wir pünktlich mit dem ersten Prüfungsteil starten und haben keine Zeitverzögerungen. 

Beachten Sie dazu die Zeiten auf der Confirmation of Entry, welche ca. 1 Woche vor der Prüfung per E-Mail übermittelt wird.

Sollten Sie sich erst in der Nachmeldefrist angemeldet haben, erhalten Sie den Timetable etwa 3 Tage vor der Prüfung. 
 

Sollten Sie zu spät kommen, können Sie nicht an der Prüfung teilnehmen.

Das Verlassen des Instituts ist während der 15-minütigen Pausen zwischen den schriftlichen Prüfungsteilen nicht gestattet.

Sie dürfen das Institut jedoch zwischen dem letzten schriftlichen Prüfungsteil, in der Regel dem Listening, und dem Speaking-Teil verlassen.

Sie müssen bitte unbedingt einen gültigen Lichtbildausweis mitbringen (Reisepass, Führerschein oder Personalausweis).

Nicht akzeptiert werden Studentenausweise, E-Cards, Bankkarten, etc. 

Es sind keine elektronischen Geräte (Smartphones, Smartwatches, Laptops, Tablets, etc.) bei der Prüfung und in den Pausen zwischen den einzelnen Prüfungsteilen erlaubt. 

Alle elektronischen Geräte sowie Armbanduhren werden vor dem ersten Prüfungsteil abgesammelt und während der Prüfung versperrt aufbewahrt. 

Kugelschreiber, Bleistift, Medikamente (auch Traubenzucker), Taschentücher und eine durchsichtige Wasserflasche können Sie in den Prüfungsraum mitnehmen.

Eventuell benötigtes Papier für Notizen erhalten Sie von unserem Personal.

Ihre Tasche und/oder Jacke dürfen Sie nicht in den Prüfungsraum mitnehmen. Sie können diese Gegenstände im Warteraum lassen. Der Warteraum wird während der Prüfung abgesperrt. 

Im Warteraum können Sie gerne einen Snack oder andere Getränke zu sich nehmen. Bitte hinterlassen Sie den Raum aber ordentlich und nützen Sie die bereitgestellten Mülleimer im Institut.

Vor dem mündlichen Prüfungsteil wird unter Umständen ein Foto von Ihnen gemacht. Dieses Foto wird auf dem Statement of Results ersichtlich sein. 

Dies dient dazu, dass Universitäten, Einwanderungsbehörden und Arbeitgeber, die diese Prüfungen anerkennen, sicher sein können, dass das Ergebnis der richtigen Person zugeordnet ist.

Fotos sind verpflichtend bei B2 First, C1 Advanced und C2 Proficiency Prüfungen, da diese Zertifikate oft für Visa-Anträge akzeptiert werden. Bei anderen Prüfungen wird ein Foto auf Wunsch gemacht. 

Hier finden Sie einige wichtige "Dos and Don'ts" für Ihren Prüfungstag.

Falls Sie die Prüfung aus gesundheitlichen Gründen nicht antreten können, schicken Sie uns bitte binnen 5 Tagen nach der Prüfung die Krankmeldung vom Arzt. 

Wenn wir rechtzeitig eine Krankmeldung erhalten, können wir die Prüfungsgebühr - minus einer Bearbeitungsgebühr von EUR 89,-retour überweisen oder auch für eine spätere Prüfung gutschreiben. Bitte kontaktieren Sie uns dazu so rasch wie möglich unter office@cambridge.at.

Nach der Prüfung

Was passiert nach der Prüfung, und wie kommen Sie zu den Ergebnissen und dem Zertifikat?

Ihr Resultat ist bei digitalen Prüfungen rund 5-10 Werktage, bei paper-based Prüfungen rund 4 bis 6 Wochen nach der Prüfung online abrufbar. In der Anmeldebestätigung, die Sie von uns erhalten, ist das endgültige Datum angegeben, bis zu dem Ihre Ergebnisse verfügbar sein werden.

Auf Ihrer Confirmation of Entry finden Sie links unten Informationen, wie Sie zu Ihren Ergebnissen und dem Statement of Results kommen. Mit der "ID Number" und der "Secret Number" können Sie sich hier online registrieren und erhalten eine automatisierte Nachricht, sobald die Ergebnisse verfügbar sind.

Wenn Sie mit Ihrem Ergebnis der Prüfung nicht zufrieden sind, kontaktieren Sie uns bitte so bald wie möglich. Wir können die Überprüfung Ihrer Ergebnisse (Enquiry on Results, EOR) für Sie beantragen.

Das Verfahren umfasst zwei Stufen:

  • Stufe 1 – Clerical Check (Überprüfung der Ergebnisberechnung): Es wird überprüft, ob Ihre Prüfung korrekt verarbeitet und Ihr Ergebnis richtig berechnet wurde. Die Gebühr für diese Stufe beträgt 33,00 €.
  • Stufe 2 – Neubewertung des Prüfungsteils Writing: Ihr schriftlicher Prüfungsteil wird erneut bewertet. Die Gebühr für diese Stufe beträgt 148,00 €.

Führt die Überprüfung zu einer Änderung Ihrer Note, wird die Gebühr für die jeweilige Stufe zurückerstattet. Bitte beachten Sie, dass alle Prüfungen von Cambridge English Qualifications, einer Organisation der University of Cambridge, bewertet werden. Das Cambridge Institute Vienna hat keinen Zugang zu Ihren Prüfungsunterlagen und keinen Einblick in den Bewertungsprozess.

Es gelten verbindliche Fristen. Bitte kontaktieren Sie uns daher möglichst bald nach Erhalt Ihrer Ergebnisse, um sich über die geltenden Fristen und den Ablauf zu informieren.

Alle Kandidatinnen und Kandidaten erhalten ein Statement of Results, und wenn sie die Prüfung erfolgreich bestanden haben, erhalten sie auch ein Zertifikat.

Das Statement of Results enthält:

  • Ihr Ergebnis  (Beispiel: Grade B)
  • Ihre Gesamtnote (Beispiel: 187 Punkte)
  • Das CEFR-Niveau (Beispiel: C1)
  • Die Punktezahl für jeden einzelnen Prüfungsteil. 

Die Zertifikate werden aus Cambridge/England an unser Institut geschickt. Wir verständigen Sie automatisch per E-Mail, sobald Ihr Zertifikat bei uns zur Abholung bereit liegt. 

In der Regel erhalten wir das Zertifikat ca. 4-5 Wochen nach dem Prüfungstag.

Sie können Ihr Zertifikat dann jederzeit innerhalb unserer Öffnungszeiten am Institut abholen. Bitte nehmen Sie dazu einen Lichtbildausweis zur Identifikation mit! 

Alternativ können Sie diesen Link verwenden, um eine Versandgebühr zu bezahlen, damit wir Ihnen das Zertifikat per Post schicken. Das Zertifikat wird eingeschrieben an die von Ihnen bei der Prüfungsanmeldung angegebenen Adresse versendet. Der Versand ist möglich innerhalb der EU.

Bitte bewahren Sie Ihr Cambridge English Zertifikat sorgfältig auf und fertigen Sie auch eine digitale Kopie davon an!  Personen, die ihr Zertifikat verloren haben, können nur eine Zertifikatsbescheinigung beantragen; eine Ersatzurkunde kann nicht ausgestellt werden. 

Anmerkung: Ersatzurkunden und Zertifikatsbescheinigungen können nur mit dem Verleihungsdatum auf den Namen des Kandidaten ausgestellt werden.

Weitere Informationen finden Sie hier auf der Website von Cambridge.

Am Ende Ihrer Prüfung haben Sie die Möglichkeit, uns über einen Feedback Fragebogen Ihre Rückmeldung mitzuteilen.

Wenn Sie uns weiteres Feedback geben oder eine Beschwerde einreichen möchten, erreichen Sie uns telefonisch unter (0)1 59 56 111 oder per E-Mail an office@cambridge.at. Wir freuen uns über Ihre Rückmeldungen und bedanken uns, dass Sie uns dabei helfen, unsere Dienstleistungen laufend zu verbessern.